Легальний перехід
на B2B для фахівців
та компаній
Допомагаємо перейти на співпрацю з B2B так, щоб контракти були юридично чистими, виплати стабільними та безпечними, а права на результати захищені.
Для кого ми підходимо
Компанії та виконавці отримують відчутну вигоду від переходу на B2B: зниження податкового та соціального навантаження до 40% при роботі з польськими замовниками з VAT 0% та значно більшою гнучкістю в організації співробітництва. Ми допомагаємо компаніям та виконавцям легально співпрацювати з B2B, без ризику перекваліфікації договорів у трудові.
Для фахівців (фрілансерів)
- Юридична підтримка під час переходу з трудового договору (umowa o pracę) на B2B
- Оформлення B2B-договорів з іноземними та польськими замовниками з VAT 0%
- Стабільні щомісячні виплати без ризику перекваліфікації договорів та трудової діяльності
- Ви отримуєте оплати від європейської компанії та доступ до міжнародних замовників
- Організація передачі авторських прав кінцевому замовнику
Зверніть увагу, що всі документи іноземною мовою повинні мати присяжний переклад польською.
Для компаній
- Контракти, які пройшли юридичну перевірку та відповідають вимогам законодавства
- Офіційний юридичний висновок щодо ризиків перекваліфікації договорів та рекомендації щодо їх мінімізації
- Прозорі розрахунки через європейські контрагенти
- Мінімізація ризиків податкових претензій та трудових спорів
- Гарантована передача прав на результати роботи
Такий формат підходить для фахівців творчих та інтелектуальних професій
- UX/UI дизайнер
- Гейм-дизайнер
- Графічний дизайнер
- Маркетолог, SMM-фахівець, SEO-фахівець
- Програміст, інженер-програміст
- Тестувальник
- Бізнес-аналітик (IT), аналітик баз даних,
аналітик комп'ютерних систем, фінансовий аналітик - Системний адміністратор, верстальник
- Будь-яка посада менеджера в IT
- Консультант з бізнесу
- Відеограф (оператор), фотограф
- Відеомонтажер
- Звукорежисер (звукоператор на концертах та в студіях)
- Художник
- Музикант (виконавець), композитор
- Копірайтер, перекладач
- Викладач, коуч
- Блогер та творець контенту
- Sales
- HR
Для кого ми не підходимо
Наші рішення не підійдуть для професій, де за законом вимагається виключно umowa o pracę (трудовий договір) або зlecenie, наприклад:
- Будівельні спеціальності (робітники на будівництві)
- Медичні працівники (лікарі, медсестри та ін.)
- Водії, логісти
- Усі професії, де трудове законодавство та охорона праці зобов'язують працювати тільки у форматі найму (наприклад, заводські робітники, транспортні служби тощо)
Ми не пропонуємо «схеми ухилення від податків» і не виступаємо агентством з працевлаштування. Усі рішення ухвалюються в рамках чинного законодавства. Індивідуальна оцінка кейсу та рекомендації можливі після аналізу ваших договорів та обставин.
FAQ
Чому JDG ризиковано працювати безпосередньо з компанією у Польщі?
З 2026 року у Польщі готуються зміни, які дадуть інспекторам Panstwowej Inspekcji Pracy (PIP) більше повноважень для перекваліфікації цивільно-правових відносин (B2B) у трудові (umowa o pracę).
Після введення системи KSeF (Krajowy System e-Faktur) усі ваші фактури будуть під повним контролем державних органів — податкової служби, ZUS та PIP. Вони бачитимуть усі транзакції між польськими компаніями та JDG у режимі реального часу.
Це означає, що якщо JDG фактично працює як штатний співробітник (фіксований графік, регулярні щомісячні виплати, однакові обов'язки, постійне підпорядкування, відсутність підприємницького ризику), навіть за наявності фактур і договору B2B інспекція зможе визнати такі відносини трудовими.
Наслідки для компанії:
— необхідність доплати всіх податків та внесків ZUS за весь період співробітництва,
- штрафи за обхід трудового законодавства,
- Можлива кримінальна відповідальність керівника компанії.
Чи може JDG працювати з польською компанією B2B без ризику перекваліфікації на трудові відносини?
Так, може, якщо співпраця справді має характер підприємницький, а не трудовий. Щоб уникнути перекваліфікації в umowa o pracę, важливо:
- Працювати на підставі договору про виконання послуг (umowa o świadczenie usług);
- мати свободу організації роботи (не фіксований графік, відсутність нагляду, можливість відмовитися від завдань);
- Використовувати свої інструменти та методи;
нести підприємницький ризик (наприклад, працювати з кількома клієнтами, не залежати економічно від одного замовника у Польщі).
Ми вирішуємо цю проблему раз і назавжди — створюючи законну структуру співробітництва та оформляючи всі договори так, щоб відносини між JDG та польською компанією залишалися юридично безпечними та прозорими.
Чи потрібно мати інших клієнтів?
Це не обов'язкова вимога, але наявність щонайменше двох клієнтів знижує ризик визнання відносин трудовими. Для податкової та інспекції праці це одна з ознак незалежності підприємця, тому ми рекомендуємо в договорах та звітності відображати хоча б епізодичну співпрацю з іншими клієнтами.
Як я можу платити польським JDG без VAT, якщо моя компанія у Польщі?
Якщо обидві сторони зареєстровані у Польщі, то транзакція оподатковується VAT за ставкою, що діє для виду послуги (зазвичай 23%). VAT 0% застосовується лише при експорті послуг за кордон, тобто коли одержувач перебуває за межами Польщі. Однак JDG може бути zwolniony z VAT (звільнений від податку) при обороті до 200 000 PLN на рік - у цьому випадку він виставляє фактуру без VAT з позначкою zwolniony z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT«.
Ми організуємо роботу таким чином, що JDG залишається звільненим від VAT навіть за перевищення ліміту. Це дозволяє компаніям у Польщі безпечно оплачувати послуги JDG без нарахування VAT та без ризику податкових наслідків.
Що потрібне для передачі авторських прав?
У договорі має бути прямо зазначено, що виконавець (JDG) przenosi autorskie prawa majątkowe на замовника після оплати. Необхідно прописати:
- предмет передачі (що саме створюється та передається);
- момент переходу прав (зазвичай - після прийому та оплати роботи);
- Можливість подальшого використання результату замовником.
Ми включаємо такі положення до наших шаблонів, щоб замовник отримав повні права на результати, а виконавець — юридичний захист.
Які документи знадобляться для співпраці з нами та JDG?
Для співпраці на території Польщі:
- правильно оформлені договори B2B,
- Акти виконаних робіт,
- Документи про передачу авторських прав кінцевому замовнику.
Всі ці документи ми готуємо та оформляємо самостійно, щоб співпраця між компанією та JDG була повністю легальною, безпечною та відповідала вимогам польського законодавства.
Для старту співробітництва достатньо:
- B2B-договір між нашою компанією та клієнтом.
- Копія паспорта та виписки CEIDG JDG.
— За міжнародних розрахунків — сертифікат VAT UE (якщо JDG зареєстрований як VAT-UE).